誠意ある対応を!アルバイト採用をうまく辞退する方法

記事の著者:haruki hatano

アルバイトの面接をして、採用の連絡をもらえたものの、連絡があったバイト先の採用を断らざるを得ない状況になることがあります。

面接の担当者から採用の連絡がくると、断りにくいのものです。かといって二つ返事でOKし、出勤当日に無断欠勤するようなことだけは、絶対に避けなければいけません。

断ると決めたのなら、一度はそこに応募した人間として、きちんとしたマナーをもって対処する必要があります。

バイトの面接を受けて採用されたけど断わりたい時のコツを紹介していきます。

早めに断る

採用を断るときは、そう決めた時点ですぐに先方に伝えましょう。

先方は人材を確保したと思っているので、バイト募集を終了しているかもしれません。素早く辞退の意思を伝えることで、先方は次のバイトを探すなど、アクションをおこすことができます。

辞退の理由を聞かれたら、条件が合わない、ほかのバイトに採用されてそちらに行きたいなど、なるべく正直に話しましょう。

気まずさはあると思いますが、連絡のタイミングが遅れれば遅れるほどその気まずさは増していきます。ほとんどのバイト先は、採用したものの辞退されるという経験を何度もしているので、あくまでも事務的な連絡と受け止めてくれますし、それが原因で何か大問題になることはありません。

連絡はなるべく電話やメールでOK

上記の通り、あくまでも事務連絡の一種でしかないので、連絡は手短に用件が済む電話かメールで行いましょう。

対面で店舗を訪れて事情を説明するべきという意見もありますが、雇用契約を結ぶ前であれば契約に違反するような事由があるわけでもなく、特にそのようなことをする義務もないので、適切に要件が伝わりさえすれば連絡手段は問われません。

相手の立場に立つ

どのような経緯で辞退することになったとしても、一度は応募した求人です。相手の貴重な時間を使ってもらって面接を受けたということと、時間をとって選考してもらったという感謝の気持ちと、自分の都合で断ることになって申し訳ないという気持ちをもって、辞退の意思を伝えることが大切。

もう話すこともないだろうからと適当な態度をとることなく、自分がされたら嫌な態度や、嫌な言葉を使わないように心掛けましょう。

敬語を使う

辞退を伝えるときは、もちろんタメ口はNGです。言葉一つで、相手に与える印象はがらっと変わります。

相手が理不尽な怒り方や要求をしてくる場合があるかもしれませんが、こちらは感情的にならないことを意識しましょう。

電話で面接辞退を伝えるタイミング

電話で面接の辞退を伝える場合、連絡するタイミングに配慮することが必要です。

飲食関係の職場であれば昼や夜の営業時間帯、アパレルであれば日中や夕方など、お店が忙しい時間帯は避けた方がよいでしょう。

デスクワーク系のバイトであれば、打ち合わせなどが入りやすい午前中、昼食時や終業間際が連絡を避けた方がよい時間帯となります。

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