履歴書内、略歴の書き方について。経歴と略歴はどう違う?

履歴書内、略歴の書き方について。経歴と略歴はどう違う?

JobStep編集部
公開, 更新 , 転職

経歴とは、今まで自分が経験してきた仕事・身分・役職・学業など全てを記したものです。一方、略歴はおおよその経歴となります。

基本的には、履歴書の経歴欄には略歴を記載することになり、職務経歴書には経歴を書くことになります。

略歴の書き方を押さえて、自分をよりアピールする術を学んでいきましょう。

略歴の基本的な書き方

略歴は大まかな経歴を記載する欄になります。ただしあまりにも略しすぎてしまうと、企業もどういった人物なのか特定することができません。

わかりやすく、重要なポイントのみを書くことが重要です。

過去の勤務先・担当業務は記載しよう

転職をおこなう際、過去の勤務先は非常に重要な採用ポイントになります。そのため過去の勤務先・担当業務は記載は、全て記載するようにしましょう。

ただし職務経歴書のように、担当部署を詳しく記載する必要はありません。「人事として新卒採用を担当」「金融関連会社のシステム構築を担当」などと、一言で書けば問題ありません。

最終学歴の記載は必須

職歴が少ない場合、中学からの学歴を記載しましょう。ただし職歴が多く履歴書の欄に入り切らない場合は、最終学歴のみ記載をおこなうようにしてください。

正式名称を使用

学校名や企業名は、正式名称を使いましょう。(株)などと書く人もいますが、これはNGです。また同・〃などの省略記号も使ってはいけません。

略歴とあっても、手短に書けということではありません。社会人として、最低限のビジネスマナーを持ち合わせていることを示すためにも、丁寧に書いていくことが大切です。

和暦か西暦に統一しましょう

略歴に、和暦・西暦どちらがいいというルールはありません。ただし読みやすいように、和暦か西暦に統一しましょう。

時系列で書いていく

経歴は昔のものから新しいものへと時系列順に書いていくことで、その内容が伝わりやすくなります。職務経歴書などでは新しいものから書く逆時系列でも問題ありません。

いずれにしても、時系列に則って記載することで読み手は内容が分かりやすくなります。

文字の大きさを揃える

手書きの場合には、文字の大きさを揃えることにも注意しましょう。 文字の大きさがバラバラでは読みずらいです。読み手に取って読みやすい略歴に仕上げることが大切です。

略歴のフォーマット

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学歴

平成20年3月 〇〇中学校卒業

平成20年4月 県立〇〇高校入学

平成23年3月 県立〇〇高校卒業

平成23年4月 〇〇大学経済学部経営学科入学

平成27年3月 〇〇大学経済学部経営学科卒業

職歴

平成27年4月 株式会社〇〇入社

平成29年12月 一身上の都合により退職

平成30年1月 株式会社〇〇入社 

営業部にて、金融クライアントを担当

平成30年9月 営業部営業課に配属

以上

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転職活動では、職務経歴書の提出を求められることが増えています。そのため履歴書の職歴欄には、簡単にこれまでの経歴を書くことが重要です。

略歴を書くときのポイント。プラスαになるポイントとは?

略歴であっても細かい工夫で、転職活動に有利に働くことがあります。プラスαになるポイントを押さえ、転職を成功させましょう。

アピールしたいポイントは、詳細に書こう

「主任に昇格」「月間500万円の売上達成」などは、細かく記載するようにしましょう。ここは自分をアピールできるチャンスポイント。プラスに評価されそうなことは書いておきましょう。

また転職希望会社に近しい会社・部署などの仕事内容に関しては、詳細に明記をしておいたほうが、プラスに評価されるでしょう。

転職理由を明確に記載するのもOK

基本的に退職をした場合、略歴には「一身上の都合により退職」と明記をします。しかし転職歴が多い人などは、なぜ転職したのか明記してあげることで、企業からネガティブポイントとして捉えられるリスクを回避することができます。

「スキルアップ目的のため退職」「結婚・出産を理由に退職」などポジティブになるような内容であれば、退職理由を明記してもいいでしょう。

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